先说后面那个问题的答案：不能。密码没有找回入口，忘了就是打不开，微软客服也帮不上。
这件事和账号密码完全不是一回事。账号密码能重置，文件密码不能。所以在加密之前，先想清楚这份文件是不是还有一份不加密的原稿。
加密码的三步
「文件」→「信息」→「保护演示文稿」→「用密码进行加密」，输入密码，确定，再输一遍确认。
第三步容易漏：保存。不保存的话密码不会写进文件，你以为加密了，发出去还是能被直接打开。
之后每次打开都要输密码：
别把「只读」当成加密
同一个菜单里有三个选项，效果差得很远。
| 功能 | 实际效果 |
|---|---|
| 标记为最终状态 | 只是提示「已标记完成」，别人点一下就能编辑，不防人 |
| 限制编辑 | 按账号限制能否修改，需要企业权限服务支撑，个人版用不了 |
| 用密码进行加密 | 文件级加密，没有密码打不开 |
只读提示更接近礼貌提醒。右键属性就能取消，谁都能改。要防的是「不想让人打开」，只有第三个选项管用。
加密之后自己怎么管理
永远留一份不加密的原稿。加密只作用于发出去的那一份，原稿该在哪儿放着还在哪儿放着。
密码别用会被猜到的：文件名叫「客户报价单」，密码也是这个，等于没加。但也别用只有自己记得住的随机串，文件放了半年再打开，忘的是自己的密码。
如果只是不想让对方改内容，不一定非要加密。导出成 PDF 发过去更省事，字体排版都不会跑，对方也改不动。做法见 PPT 导出 PDF 还是 MP4。