改比例的位置不难找，难的是选哪个、以及改的时机。
在「设计」选项卡最右边有个「幻灯片大小」按钮，点开，常用项只有两个：宽屏 16:9、标准 4:3。选完 PowerPoint 会弹一个确认框，问「最大化」还是「确保合适」。那个框怎么选是另一件事，放后面说。
现在新建的文件默认就是 16:9，4:3 什么时候还用
16:9 是默认值。投影仪、电视、笔记本屏幕、会议软件共享出去的那个画面，基本都是这个比例。选它不会错。
4:3 剩下的场合不多：老投影仪、老模板、一部分教室和培训场地的设备。我不建议为了「看起来正式」特意选 4:3，放到现在的会议室里，两边就是两条黑边，实际可用面积比 16:9 小一圈，同样的字号显得更挤。
真正要留意的是另一种情况：你的内容是从一份老文件里拿过来的，它本身就是 4:3。这时候别急着改比例，先把版面看一眼。老文件往宽屏改，靠边的东西会被削掉，具体原因见 改完比例为什么全乱。
要精确数值，走「自定义幻灯片大小」
选「自定义幻灯片大小」，宽高和方向都能填，单位跟着系统区域设置走，厘米或者英寸。
顺手能改出来的几种非标准比例：
竖屏。同一个对话框里把方向从「横向」改成「纵向」。做抖音封面、小红书长图、活动海报，比开设计软件快，导出的图直接能用。宽度和高度要跟着换过来，19.05 × 33.87 厘米是常见的手机竖屏比例。
超宽屏。演讲大屏偶尔有 2.35:1 这类比例，直接填宽高。
要打印。按纸张定。A4 是 21 × 29.7 厘米，设成这个尺寸，导出 PDF 正好一页铺满一张纸，不会四周留一圈白边。
改完别急着往下排版
比例是画布的长和宽，换了它，原来按旧尺寸摆的东西全要重新对位。所以改完先确认一件事：这一步之后就不再动了。
只要还在改比例，前面的排版都是白做。修改过程中反复改比例，是最费时间的一种返工。
已经排好版又必须改的情况怎么办，见 改完比例为什么全乱。